E-POrtfolio of Clinical training
研修プログラム管理担当者（通常は基幹型研修病院の職員）がEPOC２の利用申請とUMIN ID、研修施設の一括登録を行うためのページです。
協力型研修病院・施設及び研修医、指導医等、メディカルスタッフ、患者等はEPOC２の利用申請とUMIN ID、研修施設の一括登録をしないので、このページを参照する必要はありません。
研修開始年度の前年度の12月頃より利用申請を受付を開始します。研修開始後にも常時利用申請は受け付けています。
パソコンでの利用を前提にページが作られています（申請画面操作およびアップロードファイルの操作が必要なため）。
下記の手順に記載がない不明な点は【FAQ：管理者】をご一読ください。
研修医１名あたり（研修期間中）、３,０００円（税込）です。
研修医自身の事情（病気による研修中断等）や研修施設・その他の事情で臨床研修の期間が延長になった場合でも、超過利用に対する料金の追加は発生しません。
当該研修医が臨床研修を終了するまでEPOC２システムを利用することができます。
また指導医等、メディカルスタッフ、患者、管理者（研修プログラム管理担当者、研修施設担当者）については、利用人数に関係なく利用料金は発生しません。
いつから： 原則として、研修医の人数後が確定する『国家試験発表後』 にお支払いください。 発表前にお支払いいただいても結構ですが、返金は出来かねますのでご留意ください。
いつまで： 下記の無料利用期間の終了前に必ずお支払いください。料金未払いのまま、無料利用期間が過ぎた場合は、利用できなくなります。
〇2020年4月1日以前に既利用申請、新規利用申請された場合
⇒2020年4月1日を起算日とし、2020年9月末までの６ヶ月間が無料利用期間となります。
〇2020年4月1日以降に既利用申請、新規利用申請された場合
⇒ご利用可能日（既利用申請、新規利用申請後に研修プログラムに「利用開始のお知らせ」のメールが送信された日）より後６ヶ月間が無料利用期間となります。
支払い超過分については、お返しできませんのでくれぐれもご注意ください。
| 金融機関： | 三菱UFJ銀行（0005） |
| 支 店 ： | 本郷支店（351） |
| 種 別 ： | 普通預金 |
| 口座番号： | 0302889 |
| 口座名義： | 一般社団法人国立大学病院長会議 |
| 名義カナ： | ｼﾔ)ｺｸﾘﾂﾀﾞｲｶﾞｸﾋﾞﾖｳｲﾝﾁﾖｳｶｲｷﾞ |
研修プログラム管理担当者（別途EPOC２業務専用のプログラム管理用IDが３つ発行されます）以外は、個人に対して発行される「個人用UMIN ID」のみのご利用となります。QRコード入力を行うメディカルスタッフと患者等には、UMIN IDは必要ありません。
研修プログラム管理担当者が、研修プログラム管理担当者としての作業を行う場合には、この３つのプログラム管理用IDを使いますが、研修プログラム管理担当者も個人用UMIN IDを同時に取得しておくことを推奨します。その理由は、1)試用系での動作や設定の確認の際に研修医役や指導医役として、個人用UMIN IDを利用できるので便利であること、2)他の研修プログラムの協力型施設になる場合に個人用UMIN IDが必要であることです。
１．既にUMIN IDをお持ちの場合はお持ちのUMIN IDをEPOC2でご利用いただけます。
２．事務部等に代理入力してもらう研修医、指導医等、メディカルスタッフも、UMIN IDの取得が必要です。
３．UMIN IDの取得には、研修プログラムがEPOC2運用に向けて実施する個人用UMIN IDの一括登録と利用者ご本人様による【個人取得】とがあります。EPOC２利用の場合は、通常、既利用申請時、新規利用申請時（必要であれば追加申請も可能です）に一括登録を行います。一括登録の方法は、次節の既利用申請、新規利用申請、追加申請の手順をご参照ください。
UMIN ID入力とQRコード入力： UMIN ID入力の場合には、他の利用者が入力したデータ（どのデータが参照できるかはアクセス権限によりますので、詳細はこちらをご参照ください）や自分が過去に入力したデータを参照できます。一方、QRコード入力の場合には、他の利用者が入力したデータは一切参照できないばかりでなく、自分が過去に入れたデータも参照できません）。メディカルスタッフは、両方の方式が可能なので、UMIN ID入力のメリットとUMIN ID発行の手間の両方を考慮して決めてください。
| 利用者大区分 | 利用者中区分 | 利用者小区分 | UMIN IDの種類 |
|---|---|---|---|
| 研修施設 (医療機関等) 職員 | 医師 | 研修医 | 個人用UMIN ID |
| 指導医等 | 個人用UMIN ID （QRコード入力は行わないが、入力画面へ容易にアクセスするためにQRコードを活用できる） | ||
| 医師以外の 研修施設 (医療機関等) 職員 | メディカルスタッフ | 個人用UMIN ID （管理職、次年度以降も継続的に評価する方） | |
| QRコード入力のためUMIN IDを使用しない （管理職、次年度以降も継続的に評価する方以外） | |||
| 管理者 | 研修プログラム管理担当者 | ３つの研修プログラム管理担当者用UMIN ID（＝プログラム管理用ID）
|
|
| 研修施設担当者 | 個人用UMIN ID | ||
| 患者等 | 患者等 | 患者等 | QRコード入力のためUMIN IDを使用しない |
混雑時期（１月から５月）にご申請いただきますと、開設完了通知までおよそ1カ月程度のお時間をいただいております。
お早目の申請にご協力ください。
ご申請頂きました順番に処理を行っております。 急ぎの開設願い等はお受付することが困難であることご了承ください。
過去に一度でもEPOC2／Standard EPOC／Minimum EPOCをご利用された基幹型施設、研修プログラム管理担当者用UMIN ID（＝プログラム管理者ID）をお持ちである方が対象となるオンライン申請となります。
既利用申請手順EPOC2／Standard EPOC／Minimum EPOC（2021年度以降は、EPOC２も含む）を過去一度でも利用したことのある研修プログラムは既利用申請からご申請ください。基幹型でなく、協力型としてのみEPOCを利用した医療機関等は既利用になりません。
過去の記録でEPOCを使ったことがあるが、研修プログラム管理担当者用UMIN IDの引継ぎが行われおらず文字列がご不明な場合は、UMINセンターで調査を行います。お手数ではございますが、ご所属の施設名を添えて【お問い合わせフォーム】よりご連絡ください。
研修プログラム管理担当者用UMIN IDの文字列を把握しているがパスワードがご不明な場合は、【オンラインパスワード更新申請「プログラム管理者用」】から更新申請をお願いいたします。
1)研修施設の追加はEPOC２の画面からできますが、ある程度まとまった数の研修施設の追加がある場合には、研修施設リストの作成を行います。
2)UMIN ID取得は各自個人で行うことも可能で、２、３名の追加であれば、個人で取ってもらうのがよいと思います。数十人となると一括登録の方がよいと思います。
下記のフォーマットをダウンロードいただき
今までStandard/Minimum EPOCを一度も利用したことのない施設が対象となります。
下記のフォーマットをダウンロードいただき
※お手元に届きました下記のプログラム管理IDとそのパスワードを使ってログインください。
1)研修施設が既にEPOC２に登録済であれば研修施設の追加はEPOC２の画面からできます。登録済でない場合やある程度まとまった数の研修施設の追加がある場合には、追加申請お願いします。
2)UMIN ID取得は各自個人で行うことも可能で、２、３名の追加であれば、個人で取ってもらうのがよいと思います【新規利用申請（個人申請）】。数十人となると一括登録の方がよいと思います。
下記のフォーマットをダウンロードいただき
「EPOC2 - 研修プログラム運用状況」画面から、こちらの作業の手順に従って、施設追加、UMIN 一括申請を行います。
※プログラム管理IDとそのパスワードを使ってログインください。