オンライン臨床教育評価 システム(EPOC2)

〇EPOC２関連でUMIN ID発行に関するお問合せが殺到しております。迅速に利用申請処理を進めるため、
UMIN ID発行に関してはお問合せの前にまず下記をご参照ください。

〇EPOC２運用開始のため、例年の倍以上の利用申請を頂いておりますが、申請後１か月以内には事務処理はできております。申請後１か月立っても通知が来ないケースの大半は、「新規利用申請でオンライン作成した新規利用申請書を捺印の上、UMINまで送付いただけていない」ケースです。 申請処理の進捗状況に関するお問い合わせは、利用申請後１か月後以降にお願いします。

研修プログラム管理担当者（通常は基幹型研修病院の職員）がEPOC２の利用申請とUMIN ID、研修施設の一括登録を行うためのページです。

協力型研修病院・施設及び研修医、指導医等、メディカルスタッフ、患者等はEPOC２の利用申請とUMIN ID、研修施設の一括登録をしないので、このページを参照する必要はありません。

研修開始年度の前年度の12月頃より利用申請を受付を開始します。研修開始後にも常時利用申請は受け付けています。

パソコンでの利用を前提にページが作られています（申請画面操作およびアップロードファイルの操作が必要なため）。

下記の手順に記載がない不明な点は【FAQ：管理者】をご一読ください。

利用料金

研修医１名あたり（研修期間中）、３,０００円（税込）です。
　利用料金は、研修プログラムが支払います。協力型医療機関、施設は支払う必要がありません。 研修医自身の事情（病気による研修中断等）や研修施設・その他の事情で臨床研修の期間が延長になった場合でも、超過利用に対する料金の追加は発生しません。当該研修医が臨床研修を終了するまでEPOC２システムを利用することができます。ただし、研修医が、研修中断等の後もしくは研修中断がなくとも、研修プログラムを変更した場合には、新しい研修プログラムが利用料金をあらためて支払う必要があります。
また指導医等、メディカルスタッフ、患者、管理者（研修プログラム管理担当者、研修施設担当者）については、利用人数に関係なく利用料金は発生しません。

支払時期

いつから：　原則として、研修医の人数後が確定する『国家試験発表後』 にお支払いください。 発表前にお支払いいただいても結構ですが、返金は出来かねますのでご留意ください。

いつまで：　下記の無料利用期間の終了前に必ずお支払いください。料金未払いのまま、無料利用期間が過ぎた場合は、利用できなくなります。

〇2020年4月1日以前に既利用申請、新規利用申請された場合
⇒2020年4月1日を起算日とし、2020年9月末までの６ヶ月間が無料利用期間となります。

〇2020年4月1日以降に既利用申請、新規利用申請された場合
⇒ご利用可能日（既利用申請、新規利用申請後に研修プログラムに「利用開始のお知らせ」のメールが送信された日）より後６ヶ月間が無料利用期間となります。

支払超過分

支払い超過分については、お返しできませんのでくれぐれもご注意ください。

振込み先銀行口座

(既利用申請をされる方へ：2020年度研修開始の研修医分から、銀行口座が変更になっていますのでご注意ください。）

研修プログラム管理担当者（別途EPOC２業務専用のプログラム管理用IDが３つ発行されます）以外は、個人に対して発行される「個人用UMIN ID」のみのご利用となります。QRコード入力を行うメディカルスタッフと患者等には、UMIN IDは必要ありません。

研修プログラム管理担当者が、研修プログラム管理担当者としての作業を行う場合には、この３つのプログラム管理用IDを使いますが、研修プログラム管理担当者も個人用UMIN IDを同時に取得しておくことを推奨します。その理由は、1)試用系での動作や設定の確認の際に研修医役や指導医役として、個人用UMIN IDを利用できるので便利であること、2)他の研修プログラムの協力型施設になる場合に個人用UMIN IDが必要であることです。

１．既にUMIN IDをお持ちの場合はお持ちのUMIN IDをEPOC2でご利用いただけます。

２．事務部等に代理入力してもらう研修医、指導医等、メディカルスタッフも、UMIN IDの取得が必要です。

３．UMIN IDの取得には、研修プログラムがEPOC2運用に向けて実施する個人用UMIN IDの一括登録と利用者ご本人様による【個人取得】とがあります。EPOC２利用の場合は、通常、既利用申請時、新規利用申請時（必要であれば追加申請も可能です）に一括登録を行います。一括登録の方法は、次節の既利用申請、新規利用申請、追加申請の手順をご参照ください。

UMIN ID入力とQRコード入力：　 UMIN ID入力の場合には、他の利用者が入力したデータ（どのデータが参照できるかはアクセス権限によりますので、詳細はこちらをご参照ください）や自分が過去に入力したデータを参照できます。一方、QRコード入力の場合には、他の利用者が入力したデータは一切参照できないばかりでなく、自分が過去に入れたデータも参照できません）。メディカルスタッフは、両方の方式が可能なので、UMIN ID入力のメリットとUMIN ID発行の手間の両方を考慮して決めてください。

混雑時期（１月から５月）にご申請いただきますと、開設完了通知までおよそ1カ月程度のお時間をいただいております。
お早目の申請にご協力ください。

ご申請頂きました順番に処理を行っております。 急ぎの開設願い等はお受付することが困難であることご了承ください。